ANGGARAN PERUSAHAAN : ANGGARAN BIAYA PENJUALAN SERTA ADMINISTRASI DAN UMUM

A.  Memahami Definisinya

Anggaran biaya penjualan adalah anggaran yang merencanakan secara lebih rinci mengenai biaya – biaya yang terjadi di bagian penjualan, serta biaya – biaya lain yang erat berhubungan erat dengan kegiatan penjualan. Dengan kata lain, anggaran biaya penjualan ini disusun untuk semua jenis biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk memasarkan produknya.

Menurut Munandar, Anggaran biaya penjualan adalah anggaran yang merencanakan lebih terperinci tentang biaya – biaya yang terjadi serta terdapat di lingkungan bagian penjualan, serta bagian – bagian lain yang berhubungan dengan kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh bagian penjualan yang di dalamnya meliputi rencana tentang jenis biaya penjualan, jumlah biaya penjualan, dan waktu (kapan) biaya penjualan tersebut terjadi dan dibebankan yang masing – masing dikaitkan dengan tempat (departemen) dimana biaya penjualan tersebut terjadi.  


Termasuk dalam biaya anggaran penjualan yaitu sebagai berikut :

1.Biaya untuk para salaeman, supervisor dan tenaga penjual lainnya

2.   Biaya pengangkutan

3.   Biaya perjalanan, meliputi :

a.   Biaya transportasi

b.   Biaya akomodasi

c.   Biaya konsumsi

4.   Biaya iklan dan promosi

5.   Gaji tenaga pemasaran

6.   Penyusutan alat – alat distribusi

7.   Biaya administrasi penjualan

8.   Biaya asuransi dan lain – lain

Anggaran biaya administrasi dan umum adalah anggaran yang merencanakan secara lebih rinci mengenai biaya – biaya yang akan terjadi di dalam lingkungan kantor administrasi perusahaan serta biaya – biaya terkait keperluan perusahaan secara agregat, yaitu segala biaya terkait kepentingan para direksi dan stafnya, bagian keuangan, bagian administrasi dan biaya – biaya lainnya dalam menjalankan kegiatan perusahaan untuk menunjang usaha perusahaan di luar kegiatan pabrik.

Manfaat anggaran biaya penjualan serta administrasi dan umum ini secara general adalah sebagai perencanaan, pengkoordinasian dan pengendalian kegiatan – kegiatan yang berhubungan dengan penjualan sert administrasi dan umum. Sedangkan manfaatnya secara khusus  yaitu sebagai dasar bagi penyusunan anggaran piutang dan kas.

B.  Faktor Yang Mempengaruhi Penyusunan

Agar anggaran biaya penjualan serta biaya administrasi dan umum dapat berfungsi dengan baik, maka perlu diperhatikan faktor – faktor berikut ini :

1.   Anggaran Penjualan yang secara tidak langsung akan mempengaruhi besar kecilnya biaya penjualan. Semakin besar dan luas target penjualannya, maka tentunya akan membutuhkan biaya penjualan yang semakin besar juga.

2.   Anggaran produksi akan mempengaruhi jumlah anggaran biaya administrasi.

3.   Berbagai standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan yang berhubungan dengan biaya penjualan serta biaya administrasi dan umum., sepeti: standar pemakaian, standar pemakaian listrik, dan seterusnya.

4.   Sistim pembayaran gaji dan upah yang digunakan perusahaan. Apakah pengupahan bersifat tetap, atau bersifat variabel berdasarkan jam kerja, dan seterusnya.

5.   Metode penyusunan aktiva tetap yang dipakai oleh perusahaan. Umumnya metode yang digunakan ialah metode penyusutan garis lurus.

6.   Metode alokasi biaya yang digunakan oleh perusahaan untuk mengalokasikan biaya – biaya yang semula merupakan biaya bersama yang kemudian dikelompokkan menjadi beberapa kelompok biaya yang sesuai dengan posnya.

C.  Proses Penyusunan Anggaran

Oleh karena biaya penjualan serta administrasi dan umum terdiri atas berbagai macam biaya, maka dalam menentukan jumlah biaya penjualan serta administrasi dan umum pada waktu yang akan datang perlu didasarkan pada perilaku biaya dari masing – masing komponen biaya tersebut, yaitu :

1.   Biaya tetap

Untuk biaya – biaya yang sifatnya tetap seperti penyusutan, gaji karyawan, dan lain – lain, maka penentuan biaya pada periode yang akan datang didasarkan pada periode sebelumnya.

Misalnya gaji karyawan telah ditentukan oleh direksi sesuai dengan penggajian dan aturan dari personalia yang berlaku untuk waktu tertentu. Begitu juga dengan biaya penyusutan, umumnya telah ditentukan untuk waktu sekian tahun selama umur ekonomis suatu aktiva tetap.

2.   Biaya variabel

Untuk biaya – biaya yang bersifat variabel seperti kertas, alat tulis dan perlengkapan habis pakai lainnya, maka penentuan biaya pada periode yang akan datang didasarkan pada tarif biaya tersebut pada waktu yang sebelumnya. Berbeda halnya dengan biaya tetap, tarif biaya variabel memerlukan penyesuaian karena perubahan harga yang terjadi di pasar.

3.   Biaya semi variabel

Biaya – biaya yang bersifat semi variabel seperti pemeliharaan gudang, maka penentuan biaya pada periode yang akan datang didasarkan pada analisis terhadap biaya tersebut. Sebagian biaya yang bersifat tetap besarnya sama dengan periode sebelumnya, sedang sebagian yang bersifat variabel akan ditentukan berdasarkan tarif tertentu.

D. Contoh Perhitungan dan Penyusunan

Berikut ini data yang dapat digunakan untuk menyusun anggaran (budgeting) biaya penjualan dan biaya administrasi dan umum tahun 2019.

1.   Anggaran Produksi

Triwulan	Produk A (Unit)	Produk B (unit)
I	5.000	3.000
II	4.000	2.000
III	8.000	4.000
IV	8.000	6.000
Jumlah	25.000	15.000

2. Biaya penjualan serta biaya administrasi dan umum tahun 2019 dianggarkan sebagai berikut :

1)  Gaji pegawai penjualan serta administrasi dan umum Rp 5.000.000 per bulan

2)  Biaya penyusutan Rp 20.000.000 per tahun

3)  Biaya perlengkapan alat tulis Rp 1.500.000

4)  Biaya listrik dan air Rp 500.000 per bulan

5)  Biaya pemeliharaan Rp 500.000 per bulan

Ditambah Rp 1.000 per jam kerja langsung. Rata – rata jam kerja langsung yang digunakan adalah 200 jam kerja langsung per bulan dengan jumlah tenaga kerja 50 orang.

Susunlah serta biaya penjualan serta biaya umum administrasi dan umum?

Cara Penyelesaian :

Akan dilakukan pembebanan kepada masing – masing produk secara proporsional (Produk A : Produk B = 25.000 : 15.000 = 62,50% : 37,50%), sebagai berikut :

No.	Jenis Biaya	Jumlah (Rp)	Produk A (Rp)	Produk B (Rp)
1	Gaju pegawai	60.000.000	37.500.000	22.500.000
2	Depresiasi	20.000.000	12.500.000	7.500.000
3	Perlengkapan	18.000.000	11.250.000	6.750.000
4	Listri dan air	6.000.000	3.750.000	2.250.000
5	Pemeliharaan	8.400.000	5.250.000	3.150.000
6	Gaji buruh*	-	-	-
Jumlah		112.400.000	70.250.000	42.150.000

*Baca kembali apa itu anggaran penjualan serta anggaran biaya administrasi dan  

  umum. Coba dipahami sendiri ya jika bingung mengapa gaji buruh kosong.

Semoga bermanfaat ya. . . :-)
https://kazenime22.blogspot.com/2019/12/anggaran-perusahaan-contoh-anggaran.html
https://kazenime22.blogspot.com/2019/12/anggaran-perusahaan-lengkap-contoh.html
https://kazenime22.blogspot.com/2019/11/bisnis-dan-investasi-kebijakan-dividend.html https://kazenime22.blogspot.com/2019/08/anggaran-produksi-pengertian-manfaat.html
https://kazenime22.blogspot.com/2019/03/anggaran-perusahaan-pengertian-manfaat.html 
https://kazenime22.blogspot.com/2019/02/anggaran-perusahaan-piutang-dan-kas.html